Sistema di controllo accessi dal funzionamento semplice

Un buon sistema di controllo accessi deve funzionare senza farsi notare. Questo è esattamente il suo compito. Chi al mattino entra in un’aula deve pensare alla prossima lezione, non a badge, profili o maniglie. Affinché tutto rimanga così, in background è necessaria una tecnologia che sia perfettamente integrata nel funzionamento della scuola e dei corsi e vi si adatti.

Grazie alla forte crescita delle attività legate ai corsi di SIC Ticino, è aumentato anche il numero di entrate e uscite dell’edificio. Il sistema precedente non era quindi più adeguato. A ciò si aggiunge il fatto che diverse stanze devono essere aperte e chiuse in base all’ora del giorno, una frequenza che ha messo sempre più a dura prova l’amministrazione.

Sistema di accesso che si adatta all’attività

Presso il centro di competenza per la formazione e la professione di Bellinzona, Securiton ha sostituito il precedente sistema di controllo accessi con una soluzione basata su badge. L’elemento principale è costituito dal software SecuriGate Expert. I lettori di badge sulle porte delle aule di formazione, negli uffici della direzione e dell’amministrazione e all’ingresso svolgono un compito che la soluzione precedente non era più in grado di fare. Oggi è sufficiente un solo badge per tutto. Il server rimane in Svizzera ed è stato integrato senza soluzione di continuità.

Tuttavia, il vero vantaggio non sta nel badge, ma nella gestione alla base del sistema. Per la prima volta SIC Ticino dispone di un sistema di gestione delle aule di formazione. I diritti di accesso possono essere assegnati a ogni singola persona e aula, in modo che docenti e collaboratori presenti quotidianamente possano raggiungere esattamente il luogo in cui devono andare. La modalità “toggle” toglie al personale una preoccupazione ricorrente: ovvero il dubbio, a fine giornata, di aver effettivamente chiuso la porta giusta. Se qualcuno apre un’aula al mattino, questa rimane accessibile durante tutto il giorno, in modo che i partecipanti possano entrare liberamente. Se alla sera ci si dimentica di chiudere la porta, il sistema rileva il problema e la chiude automaticamente.

Un progetto che prosegue dopo la consegna

Installazione e messa in servizio si sono svolte senza contrattempi e nel rispetto di scadenze e budget. Tuttavia, il valore di una soluzione di questo tipo si manifesta nei mesi successivi piuttosto che il giorno della consegna.

Appena un anno dopo la messa in servizio, Securiton ha controllato l’impianto nell’ambito di un audit interno. Il servizio specializzato competente seleziona ogni anno le installazioni e verifica insieme al cliente se tutto funziona come desiderato. Il cliente non ha dovuto richiedere questo controllo, poiché fa parte della procedura ordinaria. Anche in questo caso il risultato è stato soddisfacente. Poco tempo dopo, una nuova persona interna ha assunto la gestione interna del sistema e Securiton l’ha addestrata, come previsto dal servizio in caso di cambio di personale. In questo modo, la conoscenza è rimasta all'interno dell'azienda, anche in caso di cambio di responsabilità. I riscontri da parte del cliente sono stati positivi, sia per quanto riguarda l’impianto che l’assistenza.

Il risultato finale non è stato quindi un progetto spettacolare, ma piuttosto modesto: SIC Ticino tiene sotto controllo le aule con un sistema che pensa insieme agli addetti quando la vita quotidiana porta a dimenticanze.